Bonjour, nous sommes Madelin et Ju, les créateurs d’Amidays.

Quand nous avons commencé à préparer notre mariage, on a fait comme beaucoup de couples : une première liste d’invités sur papier. Au début, c’était plutôt simple. On écrit les personnes qui nous viennent en tête. Puis on en ajoute une. On en enlève deux. On se rappelle de quelqu’un. On hésite. On fait une flèche. Une rature. Puis une deuxième liste parce que la première commence franchement à ne plus ressembler à grand-chose… Et assez vite, une question revient : « Attends… là, on est combien exactement ? »

Alors on a cherché des outils en ligne. Et il y en a de très bons. Mais on n’a jamais vraiment trouvé celui dont nous avions besoin. Parce que notre liste d’invités, on ne voulait pas la faire une fois pour toutes. On voulait commencer par inscrire toutes les personnes qu’on aimerait avoir à notre mariage, sans se censurer. Puis réfléchir.

• Qui est indispensable ?

• Qui aimerait-on vraiment avoir avec nous ?

• Qui pourrait être invité si notre lieu et notre budget nous le permettent ?

• Qui vient à tout le mariage ? Seulement à la cérémonie ? Au repas ? À la soirée ?

Et surtout, on voulait pouvoir changer d’avis. Une fois. Deux fois. Dix fois s’il le fallait. Parce qu’entre la toute première liste griffonnée quelques jours après les fiançailles et les personnes réellement présentes le jour J… il peut se passer beaucoup de choses.

Certains outils en ligne s’en approchaient vraiment. Mais il restait un sujet qui nous gênait : les données de nos proches. Une liste d’invités, ce sont des noms, des prénoms, parfois des coordonnées, des liens familiaux, des informations sur les enfants, les hébergements… Bref, beaucoup d’informations sur les gens qu’on aime. Et nous, ça nous rassurait de pouvoir garder la maîtrise de tout ça et de choisir nous-mêmes où ces informations seraient stockées.

Alors comme Excel, on connaît plutôt bien et que c'est un super pote, on s’est dit : « Bon… et si on le faisait nous-mêmes ? » C’est comme ça qu’est née la première version de ce fichier. On voulait qu’il soit simple à utiliser, personnalisable et surtout évolutif : commencer avec une liste sans filtre, créer plusieurs scénarios, faire nos choix petit à petit, puis continuer à utiliser exactement le même outil pour envoyer nos Save the Date, suivre les invitations et enregistrer les réponses.

Mais il nous manquait encore quelque chose. Et pas vraiment un détail. Le budget. Parce qu’on ne va pas se mentir : quand on prépare un mariage, le duo nombre d’invités + budget devient assez rapidement le nerf de la guerre.

Petit à petit, notre simple liste Excel est devenue un véritable outil de simulation et de suivi de nos invités. On l’a utilisé. Modifié. Corrigé. Encore modifié. Amélioré au fil de nos propres préparatifs.
Puis on l’a montré à des proches qui préparaient eux aussi leur mariage. Ils ont voulu l’utiliser. Puis d’autres couples ( potes de nos potes de nos potes...) nous l’ont demandé. Alors on s’est dit que ce fichier pouvait peut-être servir à beaucoup plus de monde qu’à nous deux.

Nous avons donc repris notre version « faite maison » pour la rendre personnalisable et utilisable par tous les couples, tous les mariages et toutes les façons de célébrer ce moment. Et forcément, quand nous avons créé le coffret mariage Amidays, ce fichier y a trouvé sa place.

Bref, c’est exactement le fichier que nous aurions aimé trouver quand nous avons commencé à préparer notre mariage.

Et aujourd’hui, il est à vous gratuitement.

Concrètement, qu’est-ce que vous allez pouvoir faire avec ce fichier ?

Une liste d’invités n’est jamais vraiment définitive

Mettez tous les noms qui vous viennent à l’esprit. Même ceux pour lesquels vous hésitez. Même ceux dont vous vous dites : « On verra selon le budget. » Même ceux que vous aimeriez inviter uniquement si votre lieu vous le permet. Vous aurez largement le temps de faire les arbitrages ensuite.

1. Commencez par votre liste idéale

Et c’est probablement une bonne nouvelle. Au début des préparatifs, on a souvent envie de savoir tout de suite : « Alors, on invite qui ? » Mais en réalité, votre liste d’invités va sûrement évoluer plusieurs fois avant le mariage.

Et c’est normal. Au départ, vous allez penser à beaucoup de monde. Puis votre lieu, votre budget, vos envies, vos priorités et parfois simplement le temps vont faire évoluer vos choix. Chez Amidays, on vous conseille donc de ne pas chercher à faire la bonne liste du premier coup.

Commencez plutôt large.Notez toutes les personnes que vous aimeriez potentiellement avoir avec vous, sans vous censurer immédiatement. Famille, amis, collègues, voisins, connaissances… À ce stade, l’objectif n’est pas de décider. C’est simplement de poser toutes les possibilités. Ensuite, votre liste va pouvoir évoluer progressivement.

2. Définissez vos priorités

Une fois cette première liste créée, commencez à distinguer les personnes selon l’importance qu’elles ont pour vous.

Dans notre fichier, vous pouvez par exemple les classer en plusieurs niveaux :

• les personnes indispensables ;

• celles que vous souhaitez vraiment avoir avec vous ;

• celles que vous aimeriez inviter si cela reste possible ;

• et celles que vous préférez garder en attente pour le moment.

Ce classement permet surtout de sortir d’une logique binaire : invité / pas invité.

Vous pouvez garder une personne dans votre réflexion sans avoir besoin de prendre immédiatement une décision définitive.

3. Testez plusieurs versions de votre mariage

C’est ici que les choses deviennent vraiment intéressantes. À partir de vos priorités, vous pouvez commencer à comparer plusieurs scénarios.

• Que se passe-t-il si vous invitez uniquement vos indispensables ?

• Et si vous ajoutez aussi les personnes très souhaitées ?

• Combien êtes-vous si vous élargissez encore votre liste ?

• Est-ce que votre lieu peut accueillir tout le monde ?

• Et surtout : qu’est-ce que cela change sur votre budget ?

Une liste d’invités ne se construit donc pas seulement avec le cœur. Elle doit aussi pouvoir fonctionner avec la réalité de votre mariage.

4. Affinez au fur et à mesure des préparatifs

Plus votre mariage avance, plus certaines décisions vont naturellement devenir plus simples.

Vous connaîtrez mieux votre budget. Votre lieu sera probablement réservé. Vous saurez davantage à quoi ressemble votre journée. Certaines relations évolueront aussi.

Des personnes que vous pensiez inviter deviendront peut-être moins évidentes. D’autres prendront davantage de place dans votre vie.

Votre liste doit pouvoir suivre cette évolution sans que vous ayez à tout recommencer à chaque fois.

5. Laissez les réponses construire votre liste finale

Et même une fois les invitations envoyées, votre liste continuera encore à évoluer. Certaines personnes accepteront immédiatement. D’autres auront besoin de temps. Certaines ne pourront malheureusement pas être présentes. Votre liste définitive ne sera donc réellement connue qu’après les RSVP.

C’est pour cette raison que notre tableau Excel a été pensé pour vous accompagner depuis votre première liste sans filtre jusqu’aux personnes qui seront réellement présentes avec vous le jour J. Le plus important n’est donc pas de réussir votre liste parfaite dès le départ. C’est de vous donner suffisamment de souplesse pour faire les bons choix au bon moment.

”On avait une liste qui évoluait tout le temps, et on ne savait plus où on en était. Le tableau nous a permis de voir les choses clairement et de prendre des décisions sans trop se prendre la tête."

- Amélie et Julien mariés en septembre 2025

Ils ont fait leur liste d'invités de mariage avec le fichier Excel de Amidays

Comment utiliser ce fichier Excel de liste d'invités — par où commencer

Vous venez de télécharger le fichier. Par où commencer ? Par la feuille Paramètres. C'est l'étape fondatrice : vous y renseignez vos prénoms, la capacité de votre lieu, et les coûts associés à chaque type de présence. Une fois cette feuille remplie, toute la logique du fichier se met en place.

Étape 1 — Remplir la feuille Paramètres

Prénoms des mariés, capacité du lieu, coût par type de présence (cérémonie seule, repas, soirée, journée complète…). C'est le socle. Tout le reste en découle.

Étape 2 — Ajouter vos invités

Chaque ligne correspond à un invité — ou à un foyer si vous gérez les invitations par famille. Le fichier intègre une logique de déduplication automatique : un seul carton par foyer, sans calcul manuel de votre part.

Étape 3 — Utiliser les Simulations pour trancher

C'est là que beaucoup de décisions difficiles deviennent simples. Testez vos scénarios sans toucher à votre liste principale. Prenez vos décisions avec des chiffres clairs devant vous — pas à l'instinct.

Étape 4 — Adapter au fil des préparatifs

Le fichier évolue avec vous. Lieu qui change, budget révisé, nouvelles contraintes — tout se reconfigure depuis une seule feuille Paramètres. Pas besoin de tout reconstruire : vous modifiez, le reste suit.

Étape 5 — Suivre les RSVP jusqu'au bout

Le fichier vous accompagne jusqu'au dernier RSVP. Chaque invité a un statut évolutif : à inviter, faire-part envoyé, confirmé, décliné. Le tableau de bord vous donne une lecture instantanée de là où vous en êtes, sans avoir à parcourir toute la liste.

Questions fréquentes sur la liste d'invités mariage Excel

Peut-on l'utiliser à deux en même temps ?

Oui pour Mac et PC avec Microsoft Excel ou LibreOffice. Google Sheets peut l'ouvrir, mais certaines fonctionnalités (menus déroulants, mises en forme conditionnelles avancées) peuvent être partiellement affectées selon les versions. Pour une expérience optimale, nous recommandons Excel ou LibreOffice.

Le fichier fonctionne-t-il sur Mac, PC et Google Sheets ?

Oui. Le fichier est conçu pour être partagé entre les deux partenaires. Déposez-le sur Google Drive ou OneDrive pour le compléter simultanément, ou envoyez-vous simplement la dernière version mise à jour. Les prénoms des mariés se propagent dans toutes les listes déroulantes — le fichier parle votre langage à tous les deux.

Peut-on modifier les catégories et les listes déroulantes ?

Oui, tout est modifiable. Les listes déroulantes, les types de présence, les coûts, la capacité du lieu — tout se paramètre depuis une seule feuille. Si votre organisation évolue, le fichier s'adapte sans avoir à tout reconstruire.

Il faut être à l'aise avec Excel pour s'en servir ?

Non. Le fichier est navigable sans formation. Les menus déroulants guident la saisie, les couleurs signalent les priorités et les statuts, et un mode d'emploi intégré explique exactement quoi faire, dans quel ordre. Vous ouvrez, vous comprenez, vous commencez.

C'est vraiment gratuit ? Sans condition ?

Oui. Vous entrez votre prénom et votre email, vous recevez le fichier. C'est tout. Pas d'abonnement, pas de compte à créer, pas de données partagées avec une plateforme tierce.

À propos de l’auteur : Madelin Benon

Marié depuis juillet 2025, j’ai découvert à quel point organiser un mariage à deux pouvait être une aventure aussi belle que complexe. De là est née une passion : comprendre, décoder, et simplifier tout ce qui tourne autour de la préparation du mariage. Au fil des lectures, des échanges avec des couples, des tests du coffret Amidays et de multiples réflexions, j’ai construit une vraie expertise pour aider les futurs mariés à créer un mariage à leur image — sincère, fluide et plein de sens. Aujourd’hui, j’écris ces articles comme des retours d’expérience honnêtes et utiles, pensés pour celles et ceux qui veulent avancer ensemble, sans pression, mais avec clarté.

« Parce qu’un mariage, c’est d’abord une belle aventure à imaginer à deux. »

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